In diesem Think-Tank erarbeiteten die Beteiligten eine Übersicht über die Unterstützungsprozesse im Ressourcenmanagement in Form einer Landkarte. Unter Ressourcen wurde alles zusammengefasst, was den Universitäten zur Erfüllung ihrer Aufgaben zur Verfügung steht – zum Beispiel Finanzen, Personal und Gebäude. 

Das vorgelegte Whitepaper bietet eine Übersicht über die Prozessdomänen im Bereich Ressourcen (z.B. Personal oder Information) und die darunter fallenden Prozessgruppen, basierend auf der Struktur der ZKI-Prozesslandkarte Studium und Lehre.  Die erarbeitete Prozesslandkarte kann als ein Bezugsrahmen für die übergreifende prozessorientierte Arbeit an der Digitalisierung der administrativen Prozesse sowohl innerhalb einzelner Universitäten als auch in gemeinsamen Projekten dienen.

Die prozessorientierte Vorgehensweise im Kontext der Analyse, Weiterentwicklung, Optimierung und Einführung unterstützender IT-Systeme für die administrative Arbeit an Universitäten und Hochschulen hat sich im Kontext des Campusmanagements bewährt.  Im Bereich Ressourcenmanagement fehlt ein Bezugspunkt wie die 2016 veröffentlichte ZKI-Prozesslandkarte noch. Sowohl die universitätsinternen Konzeptionen und Projektdefinitionen, als auch die universitätsübergreifende Kooperation zur Entwicklung von Lösungen und Prozessanforderungen an die unterstützenden IT-Systeme könnte durch eine solch aufbereitete Struktur und Darstellung der Prozesse deutlich beschleunigt werden. Insbesondere für die aktuell anstehenden großen Herausforderungen der digitalen Transformation administrativer Prozesse wäre eine solche Übersicht hilfreich.