Der innerhalb von bwUni.digital eingesetzte Think-Tank „Digitalisierung der Unterschrift in Verwaltungsprozessen“ erhielt die Aufgabe, in Abstimmung aller Landesuniversitäten ein ganzheitliches Konzept für die Umsetzung der Digitalisierung der Unterschrift in den universitären Verwaltungsprozessen zu erarbeiten, hierbei sowohl die rechtlichen, technischen als auch organisatorischen Gegebenheiten zu berücksichtigen, und so einen Mehrwert für jede einzelne Universität zu schaffen.

Das vorliegende Whitepaper kann genutzt werden, um zu entscheiden, wie eine Unterschrift im Papierprozess in einem neuen digitalen Prozess rechtssicher abgebildet werden kann. Hierzu werden zunächst im Abschnitt B die rechtlichen Rahmenbedingungen und im Abschnitt C die technischen Möglichkeiten beschrieben. Im Abschnitt D erfolgt eine beispielhafte Übertragung der Rahmenbedingungen auf ausgewählte Prozesse. Abschnitt E fasst die Ergebnisse und Empfehlungen zusammen.