Unsere Aufgaben
Die Stabsstelle Digital Office inkl. Informationssicherheit ist die zentrale Einheit, die das KIT bei der Digitalisierung begleitet und die Leitungsebene in ihrer Verantwortung diesbezüglich berät und unterstützt. Im Digital Office ist weiterhin die Funktion des/der Informationssicherheitsbeauftragten (ISB) angesiedelt.
Das Digital Office agiert im Sinne der Verantwortung der Leitungsebene vermittelnd und übergreifend. Es ist dem Ressort Digitalisierung und Nachhaltigkeit zugeordnet und unterstützt die Vizepräsidentin Prof. Dr. Kora Kristof in ihrer Verantwortung für das Handlungsfeld Digitalisierung in der Dachstrategie KIT 2025.
Damit prüft das Digital Office allgemein die Möglichkeiten und den Nutzen der Digitalisierung für das KIT und treibt sie voran. Dabei werden die technischen Bedarfe und Bedürfnisse der Nutzerinnen und Nutzer aufgenommen und für die Weiterentwicklung der digitalen Infrastruktur des KIT berücksichtigt.
Unsere Angebote
Das Digital Office:
- berät und unterstützt das Präsidium und die Bereichsleiter/-innen bei der Ausgestaltung der Digitalisierung und bei Themen der Informationssicherheit.
- ist gemeinsam mit der CIO verantwortlich für die Entwicklung und Implementierung der Digitalisierungsstrategie im Rahmen der Dachstrategie KIT 2025.
- ist verantwortlich für die Schaffung von Strukturen (u.a. Gremien) für die Setzung und Abstimmung von Digitalisierungsthemen und -vorhaben.
- verschafft und behält den Überblick über Digitalisierung am KIT und ist universelle Ansprechstelle – im Sinne einer Lotsenfunktion – für Digitalisierungsthemen am KIT.
- nimmt Nutzungsanforderungen, aktuelle Entwicklungen und Interessen auf und bringt sie zielgerichtet an der richtigen Stelle im KIT ein.
- berät und unterstützt beim Aufsetzen und Vorbereiten von Digitalisierungsprojekten.
Das Digital Office vernetzt, gibt Orientierung und Überblick – es ist damit die universelle Ansprechstelle für Fragen der Digitalisierung am KIT.
Ansprechpersonen
Welche Themenbereiche berührt die Digitalisierung am KIT?
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Wie sichert das KIT die Grundwerte Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit?
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Digitalisierung ist als strategisches Handlungsfeld Teil der Dachstrategie 2025. Welche Ziele und Maßnahmen verfolgt das KIT?
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Wie stellt das KIT sicher, dass alle Anspruchsgruppen an der Bearbeitung anstehender und zukünftiger Digitalisierungsthemen beteiligt werden?
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21.07.2026 Wie kann Künstliche Intelligenz die Protokollerstellung unterstützen? Im Projekt GenAI@KIT testet der KIT-Senat erstmals KI-gestützte Sitzungsprotokolle. Die Entwürfe werden mit manuell erstellten Protokollen verglichen, um Qualität, Nutzen und Aufwand zu bewerten. Die Pilotphase soll wertvolle Erfahrungen für den verantwortungsvollen KI-Einsatz am KIT liefern.
Weitere Informationen
13.07.2026 Nach einjähriger Pilotphase geht die Mastodon-Instanz des KIT social.kit.edu jetzt in den Regelbetrieb über.
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Institutionen des KIT können das Angebot für die dienstliche und Wissenschaftskommunikation nutzen. Das KIT gibt mit dieser datenschutzfreundlichen, selbst betriebenen Lösung ein lebendiges Beispiel dafür, wie Forschungseinrichtungen eine demokratische digitale Öffentlichkeit mitgestalten können.
08.07.2026 Am Jahrestreffen der EPICUR-Allianz in Thessaloniki nahmen KIT-Vizepräsident Prof. Dr. Thomas Hirth, Dr. Isabel Gallin (DO, als Mitglied des EPICUR Digital Strategy Committee) und Oliver Schmidt (INTL) teil.
Das EPICUR Digital Strategy Committee legte die strategischen Prioritäten der Allianz im Bereich Digitalisierung für die kommenden zwei Jahre fest. Ziel ist die Stärkung der europäischen Zusammenarbeit in Studium, Forschung, Verwaltung und der Mobilität von Studierenden.
30.06.2026 Das KIT war beim University:Future Festival in Berlin mit mehreren Beiträgen vertreten. Dr. Isabel Gallin (DO) nahm als EUNIS-Vizepräsidentin und Vertreterin des Digital Office am „Background Meeting on International Cooperation on AI“ teil, bei dem eine internationale Arbeitsgruppe eingerichtet wurde. Diese wird – über Ländergrenzen hinweg – Konzepte für einen strukturierten Austausch zu Erfahrungen bei der KI-Implementierung an Hochschulen entwickeln.
Über das FestivalWeitere Neuigkeiten zur Digitalisierung am KIT finden Sie unter Aktuelles.